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學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件為什么受歡迎?為順應(yīng)智慧校園的需求,兆麟電子自主研發(fā)了學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件,學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件有什么用?可以解決哪些問題?下面,小編就來給大家介紹一下。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難點:
1、空間分布廣而散:學(xué)校固定資產(chǎn)分布在各個教學(xué)樓,還有的分布在體育場、宿舍等場所,空間分布廣而散,管理起來比較麻煩。
2、資產(chǎn)種類多,數(shù)量大:學(xué)校的資產(chǎn)種類多,大到會議桌椅,小到教學(xué)儀器,如果管理不當(dāng),會造成很多問題。
3、人員流動,責(zé)任人不明確:學(xué)校的固定資產(chǎn)和使用人員,都可能存在變動,傳統(tǒng)的方式無法有效進行統(tǒng)計,責(zé)任人不明。
4、盤點耗時耗力,不準(zhǔn)確:傳統(tǒng)的盤點方式是把資產(chǎn)信息打印成表格,把表格帶到現(xiàn)場進行一一比對,效率非常低下,還會造成誤差,影響盤點結(jié)果。
5、帳、卡、物不一致:賬面和實物、資料,如果對不上,管理的時候會很混亂,而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,往往會造成這樣的問題。
6、非正常轉(zhuǎn)移無從查起:學(xué)校的固定資產(chǎn)是學(xué)校財產(chǎn)的一部分,特別是貴重的東西,如果不能有效管理,丟失以后,會給學(xué)校造成很大的損失。但是,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式卻無法做到科學(xué)管理。
7、閑置浪費,重復(fù)購置:特別是一些小的資產(chǎn)或易耗品,很容易在使用的時候,不知道是否還有庫存,重復(fù)購置以后,才發(fā)現(xiàn)之前還有,或者已經(jīng)過期,造成很大的經(jīng)濟損失。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件的六大功能:
1、固定資產(chǎn)日常管理功能:主要完成學(xué)校固定資產(chǎn)基本信息的管理,包括固定資產(chǎn)的名稱、購買時間、固定資產(chǎn)價格經(jīng)手人等信息,以記錄的形式進行管理,提供增加、修改、刪除、查詢等功能。
2、固定資產(chǎn)折舊管理功能:包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整
3、固定資產(chǎn)報表統(tǒng)計功能:對學(xué)校固定資產(chǎn)的信息用報表進行統(tǒng)計管理,打印學(xué)校固定資產(chǎn)的報表清單。
4、固定資產(chǎn)綜合查詢功能:實現(xiàn)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行清點查詢、統(tǒng)計的功能。
5、系統(tǒng)維護管理功能:由系統(tǒng)管理員對固定資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
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